第一章  总则

第一条  为进一步规范文件的起草、审批、制发工作，特制定本条例。

第二条  本制度遵循规范性、务实性、流畅性原则。

第二章  文件内涵

第三条  本条例所指文件涵盖校内的“决定”、“通知”、“请示”、“报告”、“工作方案”、“管理制度”等。

第四条  综合性文件由学校办公室起草。

第五条  各职能部门的文件由各职能部门起草。

第六条  起草文件要求文字简洁、明了、平实，概念明确，逻辑严密。

第三章  文件审批与制发

第七条  综合性文件由学校校长审批核准签发。

第八条  各职能部门文件由分管领导审批核准。

第九条 综合性文件校长签发后由办公室负责印制发放。重要文件要注明份数、主送、抄送、起草、校对等。

第十条  各职能部门文件分管领导签发后由职能部门负责印制发放。

第十一条  所有文件均及时报送学校办公室。

第十二条  所有文件均应送档案室存档。